Hacer backup de tu web WordPress en 7 minutos [Tutorial]

Imagina esto:

Decides actualizar un tema o un plugin en WordPress.

Algo falla.

Intenta…

Sigue cargando…

Todo se queda en blanco.

Tratas de acceder a tu sitio y no se ve.

No pasa nada, restauras el sitio con el respaldo que hiciste y fuera.

¿¡QUÉ!?¿QUE NO TIENES UN RESPALDO?

Caos. Desesperación. Vas buscando la soga…

Pues no, no es para tanto.

El punto es, que es necesario tener respaldado nuestro sitio de WordPress.

¿Por qué es vital hacer respaldos?

Hay muchos motivos.

Puedes hacer algo mal, puede fallar un instalador o una actualización, puede recibir un ataque de algún hacker.

Más absurdo todavía, puedes borrar la base de datos, o algún directorio (o todo el sitio) sin querer. O hasta podría fallar el proveedor donde alojas tu Web y perderlo todo.

Si haces un respaldo regularmente, tal vez pierdas algo, lo más actual, pero probablemente no sea tan grave.

Además, hacer un backup en WordPress puede ser muy sencillo.

Aquí tienes toda la información que necesitas para hacer un respaldo de manera fácil, segura y regular.

Plugin de respaldo gratis en WordPress

Hay muchas opciones de plugins de backups. Gratis, de pago, freemium, etc.

Nosotros vamos a explicar en este caso cómo hacer respaldos con BackWPup.

Es una herramienta que tiene una versión gratuita y una de pago. Pero la gratuita cubre perfectamente nuestras necesidades básicas, así que vamos allá.

Cómo hacer respaldos en WordPress con BackWPup Free

Este es el procedimiento, descrito con vídeos ilustrativos. Asumimos que a este punto ya sabrás que debes haber iniciado sesión en tu sitio y estar dentro del panel de WordPress.

Cómo instalar el plugin

La vía fácil es la siguiente:

• En el menú de la izquierda, pasa el cursor del ratón sobre el título Plugins, y en el menú que sale, haz clic en Añadir Nuevo.

  Respaldo en WordPress

• En el buscador de la derecha, introduce el nombre del plugin: BackWPup

  Instalar BackWPup WordPress

• Haz clic en “instalar ahora” y ya lo tienes

Configurar un trabajo de respaldos

Aquí te lo explicamos tanto en vídeo, como paso por paso más abajo.

Ahora que tienes el plugin instalado, debes ir al menú y seleccionar la opción de crear un nuevo trabajo.

Luego, veremos una serie de pestañas en la parte superior del panel, que deberemos ir configurando una a una para tener el trabajo listo para funcionar correctamente:

Empecemos con la pestaña General y lo que debemos hacer en cada sección:

General

• Nombre del trabajo: Debemos darle un nombre, como podría ser por ejemplo “Respaldo” o “Respaldo periódico” o lo que mejor identifique el proceso.
• Tareas de trabajo: Marcamos todas aquellas tareas que queremos que se realicen dentro de este trabajo. Por defecto, se seleccionan “respaldo de base de datos”, “respaldo de ficheros” y “lista de plugins instalados”. Ya con esto tenemos lo básico garantizado. Si queremos que se haga una revisión del estado de las tablas o exportar el WordPress a XML, debemos marcar esas opciones.
• Nombre de archivo: Es el nombre con el que se guardará el respaldo. Es recomendable dejar una estructura similar a la propuesta, ya que las variables harán tener un mejor seguimiento de las versiones y fechas en las que se han hecho.
• Formato del archivo: Por defecto se genera un archivo comprimido Tar GZip. Salvo que tengamos algún motivo para elegir otro tipo de compresión, lo dejamos como está.
• Destino de trabajo: Este punto es importante porque es lo que nos permite decidir dónde se almacenará el archivo del respaldo una vez se cree. Podemos elegir una carpeta del servidor, una dirección de email, al FTP o una cuenta de DropBox. El resto de opciones sólo son válidas en la versión gratuita, así que no las incluiremos en este artículo que solo habla de cómo hacer un respaldo gratis.
• Archivo de log: Si queremos recibir emails de cuando se hacen respaldos o cuando hay errores en los procedimientos, debemos indicar el email al cual se enviarán estas notificaciones.

Programación del trabajo

Aquí es donde debemos decidir la forma en la que se ejecutará el trabajo y con qué periodicidad. Veamos cada opción:

• Sólo manualmente: Es la más fácil, pero requiere de nuestra buena memoria para no olvidar hacer respaldos periódicos. Con esta opción tendríamos que ir al trabajo y ejecutarlo cada vez que queramos hacer un respaldo.
• Con cron de WordPress: Es la forma de programar de manera automática las ejecuciones de la tarea de respaldo. Es importante tener en cuenta que este cron necesita que el sitio tenga tráfico para poder ejecutarse. Como no es un cron real, es necesario que haya cierto flujo de actividad en la página. Debemos revisar cada cierto tiempo si el cron sigue ejecutándose correctamente en la periodicidad que establecemos.
• Con un enlace: Sigue siendo una forma manual, pero más práctica que la primera. Solo debemos tener ese enlace guardado, por ejemplo en los favoritos del navegador. Cada vez que accedamos a él, empezará a ejecutarse la tarea.

Respaldo de la DB

En esta pestaña se configura cómo queremos que se respalde la base de datos:

• Tablas a respaldar: En caso de que no queramos hacer respaldo de todas las tablas de la base de dato, debemos desmarcar aquellas que no queremos en nuestro backup. En principio lo ideal es hacer un respaldo completo.
• Nombre del archivo de respaldo: El nombre que queremos que tenga el archivo que se descargará
• Compresión del archivo de respaldo: Si elegimos que se comprima, se descargará un archivo en formato GZip un poco más ligero, de lo contrario, será un archivo en formato .sql.

Ficheros

Al igual que en la pestaña de la base de datos, en este caso especificamos qué carpetas y archivos del sitio queremos que ser respalden. En principio, salen todas las carpetas principales y podemos ver sus ubicaciones. Se hace respaldo de todas las carpetas y archivos que estén dentro de esas que hemos marcado, a menos que seleccionemos alguna en las secciones que dice “excluir”. Las que se excluyan NO serán respaldadas.

Extensiones

Esta pestaña es necesaria solo en caso de que hayamos seleccionado la opción de “Lista de plugins instalados” en la pestaña General, que simplemente genera un archivo de texto listando aquellos plugins instalados en el tema de WordPress.

Carpeta

Solo si seleccionamos que se guarde en una carpeta de nuestro alojamiento, debemos especificar la ruta en la cual queremos que se guarde el respaldo. Por defecto, se crea un directorio propio del plugin, que es buen sitio para mantenerlo.

También puedes determinar la cantidad de copias que quieres que se mantengan en el servidor. Debemos procurar que el número no sea muy alto porque se ocupará un espacio muy grande de disco y podemos sobrepasar el límite de la cuenta. Ten en cuenta que, dependiendo del volumen del sitio (imágenes, páginas, contenidos, etc.) el respaldo puede pesar varios gigas.

Email

Solo veremos esta pestaña si hemos elegido que se envíe copia del respaldo a una dirección de correo electrónico. Aquí simplemente debemos escribir la dirección a la que queremos que se envíe.

Dropbox

Esta pestaña solo aparecerá si elegimos que se envíe copia del respaldo a una cuenta de Dropbox. Es importante que la cuenta tenga espacio suficiente para almacenar varios gigas que puede pesar el respaldo. Y que limitemos la cantidad de copias de respaldos a mantener almacenadas, para que no se exceda nunca nuestro límite de espacio en Dropbox.

• Autenticación: Si no tienes cuenta de Dropbox, haciendo clic al botón de Crear cuenta, puedes crearla y asociarla directamente al plugin BackWPup
• App Access to Dropbox: Si ya tenemos cuenta, haciendo clic en este botón, podemos asociar la cuenta a la carpeta de nuestro Dropbox que deseemos y luego introducir el código que nos da Dropbox.
• Full access to Dropbox: Si tienes menos problemas de privacidad, puedes hacer clic en este botón para dar acceso total de la aplicación a tu cuenta de Dropbox, introduciendo el código que nos dará Dropbox.

• Parámetros de respaldo: Simplemente es la carpeta en nuestro Dropbox donde queremos que se guarden los respaldos.

¡Y listo! Ahora solo debemos asegurarnos de ejecutar la tarea cuando queramos, bien sea de manera manual, con enlace o controlando que la programación que creamos con el cron de WordPress se ejecute según lo configurado.

¿Qué tal?¿Te parece fácil? Puede parecer un proceso muy largo y complejo, pero una vez vayas probando verás que no lo es tanto. Además es algo vital para prevenir posibles inconvenientes que pudieras tener con tu sitio. Más vale prevenir…

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